Anhand historischer Daten analysieren die Experten der GVS sowohl allgemeine Auffälligkeiten der erfolgten Beschaffung als auch die gewählten Beschaffungs-zeitpunkte mittels technischer Chartanalyse. Im engen Austausch mit dem Kunden werden mögliche Optimierungspotentiale abgeleitet und er erhält konkrete Hinweise und Empfehlungen.
Da der Gasmarkt ständig in Bewegung ist, spielt die Analyse der Markt- und Preisentwicklung eine elementare Rolle. GVS-Analystin Dr. Sonja Baumann: „Die Herausforderung für die Marktakteure ist es daher, sich diesen Veränderungen nicht nur bewusst zu sein, sondern das unternehmerische Handeln darauf auszurichten und auch die Beschaffungsstrategie/ die Beschaffungszeitpunkte anzupassen bzw. zu optimieren.“ Was ist die eigene Strategie in diesem Markt- und Wettbewerbsumfeld? Wie können regulatorische Vorgaben erfüllt werden? Sind die unternehmenseigenen Prozesse und IT-Infrastrukturen überhaupt darauf vorbereitet, um dem schnell verändernden Marktumfeld Rechnung zu tragen? Letztere Frage stellt sich insbesondere vor dem Hintergrund der Käufe „on demand“, d.h. Käufe am kurzen Ende der Terminkurve führen zu einer zunehmenden Anzahl an Deals bei immer kleiner werdenden Dealgrößen. Markt-, Wetter- und Preisinformationen gewinnen daher massiv an Bedeutung.
„Das Ziel eines jeden Energieeinkäufers ist es, den eigenen Portfoliobezugspreis möglichst gering zu halten und die Marktchancen bestmöglich zu nutzen“, betont Dr. Sonja Baumann. „Dem gegenüber stehen die Risiken: Durch eine zeitlich nicht optimal verteilte Beschaffung droht ein „Klumpenrisiko“ und häufig werden günstige Beschaffungszeitpunkte schlichtweg versäumt.“
Fragenmatrix – Analyse - Bewertung
Ein Fragenmatrix schafft Klarheit: Wie werden Kauf-/Verkaufsentscheidungen getroffen? Welche Beschaffungszeitpunkte sind günstig? Welche Faktoren beeinflussen die Beschaffung? Wie werden Preistrends erkannt und bewertet? Welches Risiko darf bei einer Beschaffung eingegangen werden? Wie kann die eigene Beschaffungsstrategie optimiert werden?
Die Beschaffungsanalyse bietet einen weiteren Vorteil. Sie hebt die Beschaffung auf eine fundierte, analytische Ebene, die damit plausibel, nachvollziehbar und belegbar wird.
In der Untersuchung werden für einen definierten Zeitraum verschiedene Beschaf-fungszeitpunkte retrospektiv mittels Chartanalysen, allgemeiner Beschaffungs-strukturen, automatisierter Algorithmen und „subjektiver“ Chartanalysen ausgewertet.
Die Gegenüberstellung der tatsächlichen historischen Beschaffungszeitpunkte und des gewonnenen Analyseergebnisses zeigt die Optimierungsmöglichkeiten der Beschaffung auf. Mit der rückblickenden Betrachtung der Beschaffungsent-scheidungen mittels analytischer Methoden können diese fundiert bewerten werden und die Beschaffungsstrategie für zukünftige Ein- und Verkäufe verbessert werden.